قوانین ثبت شرکت ها گستردگی بسیاری دارد ، که داشتن آشنایی لازم با قوانین تجارت و سایر قوانین مربوطه برای ورود به یک بازار و همچنین ثبت شرکت به صورت قانون مند و همچنین ایجاد و انعقاد قرارداد های های تجاری داخلی و بین المللی بسیار سخت و دشوار است. پس در این مسیر داشتن وکیل و مشاور زبده در مسائل حقوقی و تجاری از مهمترین اولویت ها می باشد
گروه وکلای بین المللی ژیپاد با در اختیار داشتن وکلا و دپارتمان های مختلف در حوزه های مختلف حقوقی و تجاری و با بهره مندی از تجربیات فراوان در حوزه های حقوقی و تجارتی آماده هرگونه خدمات و مشاوره های علمی و تخصصی به تمامی مراجعه کنندگان می باشد .
در ایران نیز ثبت شرکت ها بر اساس هدف ها و نوع ثبت به طریق های مختلفی انجام می گیرد. در گذشته مراحل، شرایط و قوانین ثبت شرکت با طی پروسه بسیار سخت و زمانبر اداری صورت می گرفت. اما امروزه این پروسه به دلیل الکترونیکی شدن، بسیار سریع تر و با صرف زمان و هزینه ثبت شرکت کمتری قابل پیگیری و ثبت می باشد؛ همین امر سبب گسترش ثبت انواع شرکت خدماتی، ثبت شرکت های بازرگانی و به تفکیک مناطق مختلف مانند ثبت شرکت درتهران یا ثبت شرکت در اصفهان و …..تا از این طرق بتوانند علاوه بر معرفی خدمات و محصولات خود، در رقابت با سایر رقبای کاری خود، موفق تر و بهتر عمل نمایند.
چنانچه قصد راه اندازی یک شرکت را دارد باید شرایط آن را حتما بدانید پس با ما همراه باشید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های تجاریثبت شرکت در حال حاضر در سال 1401 شرایط پیچیده ای ندارد، اما تا سال 97 اعضا برای تهیه مدارک لازم باید تصویر شناسنامه و کارت ملی را برابر اصل کرده و از مراکز پلیس +10 گواهی عدم سوء پیشینه دریافت می نمودند. اما در حال حاضر نیاز به هیچکدام از اینها نیست و فقط با داشتن تصویر شناسنامه و کارت ملی می توان از طریق سامانه و بدون نیاز به مراجعه حضوری شرکت مورد نظرخود را ثبت کنیدو همچنین لازم به ذکر ایم موضوع می باشد که با اتصال این سامانه به مراکز اعلام سوپیشینه ، چنانچه فرد متقاضی دارای سوابق محکومیت باشد به صورت آنلاین سامانه اخطار عدم ثبت خواهد داد.
1- موضوع شرکت نیاز به مجوز داشته باشد که اخذ آن مجوز هم منوط به داشتن مدرک تحصیلی خاصی باشد
2- برای ثبت شرکتهای مهندسی که قصد دارید ، در نام آن کلمه مهندسی یا مهندسین ذکر گردد نیاز به مدرک تحصیلی مهندسی خواهید داشت
نکته : بر طبق قوانین ثبت اعم از تجاری، مدنی و محاسبات عمومی، نحوه ثبت به سه دسته تقسیم بندی می شوند.
این سه دسته عبارتند از:
شرکت های دولتی: منظور شرکت هایی هستند که نحوه ثبت و اساس آن دولتی است و بیش از 50 درصد از سرمایه آن به دولت تعلق دارد. بنابراین هر نوع شرکتی که سرمایه گذاری آن از طریق دولت صورت گیرد، شرکت دولتی اطلاق می شود.
شرکت های مدنی: منظور شرکت هایی هستند که مابین افراد با فعالیتی مشترک انجام می شود؛ این فعالیت می تواند جهت خرید و فروش، خدماتی و پیشه وری و یا کسب و کارهای دیگر انجام شود. در این نوع شرکت ها، سهام و ضرر و زیان بین همه شرکا یکسان و برابر است.
شرکت های تجاری: منظور شرکت هایی هستند که با هدف تجاری و مشخص شدن میزان سهام، حدود اختیارات و سمت ها، بین افراد حقیقی یا شرکا تشکیل می شود.
نکته : از مشخصه های شرکت های تجاری، مشخص بودن سود و زیان، مبادلات بازرگانی و تجاری، سازمانی مستقل و همکاری دو یا چند نفر با هم می باشند.
از ضرورت های ثبت شرکت ها میتوان به :
1-موجب می شود که کلیه فعالیت های شرکت، اعم از فعالیت های مالی، حقوقی، اجرایی، بیمه ای و غیره، جنبه قانونی پیدا کند.
2-با ثبت یک شرکت می توانید کد کارگاهی گرفته و برای خود و کارمندانتان را بیمه تامین اجتماعی کنید.
3-موجب اعتماد مشتریان به شما می گردد بخصوص برای فعالیت های آنلاین که مشتری بدون اینکه شما را ببیند از شما محصولی خریداری می کند.
4-موجب می شود که یک شرکت معرفی شده و در سطح ملی و حتی بین المللی مطرح گردد.
5-ثبت برند برای تولیدات و محصولاتی که تولید می کنید امکان پذیر می گردد.
6-موجب می شود یک شرکت بتواند قراردادهای خود را با سایر ارگانهای دولتی و خصوصی عقد نماید.
7-موجب می شود که مناقصات و مزایده های دولتی که با بیشترین سود همراه است، شامل شرکت مذکور گردد.
موجب انعقاد قرار دادهای کلان با سرمایه گذاران بزرگ خواهد شد.8-موجب می شود کلیه برنامه های شرکت، جنبه رسمی و قانونی می بخشد..
9-موجب می شود کلیه قراردادها و اسناد شرکت رسمیت پیدا کند.
10-موجب می شود میزان سهام و سود و سمت مشخص شود و از این طریق سهام داران، مؤسسین و شرکا از شرکت و کلیه قراردادهای شرکت اطمینان حاصل کنند.
مراحل ثبت شرکت ها :
1- ابتدا امر میبایست با نوع شرکت تعداد شرکای حاضر مشخص گردد ، به عنوان مثال در برای شروع شرکت سهامی ، حداقل شرکا می بایست 3 نفر و در شرکت های با مسئولیت محدود ، حداقل شرکا حداقل 2 نفر باشد.
2- بر اساس شرایط جدی در سال 1401 برای ثبت شرکت ها ، متقاضیان ثبت می بایست در سامانه الکترونیک اداره ثبت شرکت ها و موسسات تجاری و غیر تجارتی وارد شده و اطلاعات و سایر مدارک مورد نیاز را به صورت اسکن شده در سامانه بارگذاری نمایند.
3- می بایست نام شرکت ، مدت زمان فعالیت های شرکت ، آدرس شرکت ، و میزان سهام و سرمایه سهامداران ، جایگاه آن ها و سمت آن ها در شرکت و ثبت شعب آن ها نیز باید مشخص گردد
4- در ادامه می بایست کلیه مدارک شرکت نظیر، دو نسخه اظهارنامه، دو نسخه متن صورتجلسه مؤسسین و مجمع عمومی، دو نسخه اساسنامه، دو نسخه شرکت نامه، مجوز فعالیت شرکت در صورت نیاز، مدارک عدم داشتن سوء پیشینه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره و اصل وکالت نامه به صورت اسکن شده در سامانه مذکور درج و بارگذاری شود.
و در اخر نیز با پست کردن تمام مدارک به اداره ثبت و پس از بررسی و ارزیابی های لازم ، تایید یا رد آن را به متقاضی اعلام می دارند .
در صورت پذیرش مدارک و دریافت گواهی تأیید کارشناسان مربوطه، متقاضیان یا وکلای قانونی آنها با در دست داشتن کلیه مدارک هویتی و مراجعه مستقیم به اداره ثبت ، مرحله پایانی را به انجام رسانده و شرکت خود را به صورت رسمی ثبت می نمایند و از حقوق بهر مندی استفاده می نمایند
در صورت رد، مدارک متقاضی یا متقاضیان، لازم است مدارک را بررسی کرده و با رفع نواقص آن، مجدداً مدارک را برای بررسی کارشناسان اداره ، در سامانه بارگذاری کنند؛ تا مورد بررسی کارشناسان قرار گیرد و نتیحه رد یا پذیرش آن، متعاقباً به متقاضیان اعلام گردد. ثبت شرکت در ایران
شرایط ثبت شرکت در ایران مانند هر فرآیند دیگری بر پایه قوانینی خاص و ویژه می باشد؛ که روند ثبت را تسریع و بهبود می بخشد. در اینجا به تشریح برخی از قوانین مهم می پردازیم

مشخص کردن شرکا و خصایص آنها: طبق قانون تجارت در ابتدای ثبت باید شرکا مشخص باشند، سمت آنها دقیقا ذکر شود و درصد یا میزان سهم هرکدام از شرکا دقیقا ذکر شده باشد تعداد اعضابرای ثبت شرکت مسئولیت محدودحداقل 2 نفر عضو تعیین شده است و برای سهامی خاص حداقل 5 عضو ( 3 نفر عضو اصلی و سهامدار و 2 نفر بازرس اصلی و علی البدل )
موضوع شرکت تعیین شود : بعضی موضوعات شرایط خاصی برای ثبت دارند یعنی قبل از ثبت برای آنها باید مجوز گرفت و بعد با ارائه آن مجوز به اداره ثبت ، شرکت را ثبت کرد مانند شرکتهای گردشگری یا موسسات حقوقی
تنظیم اوراق و مدارکی که باید ضمیمه اظهارنامه گردد نیز قواعد خاص خود را دارد
هر شرکتی که در خاک ایران تشکیل و ثبت شود، ایرانی محسوب می گردد؛ و باید تشکیلات شرکت وی نیز مطابق با قوانین تجارت ایران باشد.
شرکت خارجی هنگامی می تواند قصد ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران را داشته باشد که در ممکلت خود، ثبت قانونی شده باشد.
حق الثبت بر اساس میزان سرمایه آنها خواهد بود؛ به عنوان مثال، حق الثبت با توجه به سرمایه اولیه دو میلیون ریالی، به ازای هر ده هزار ریال، صد و شصت ریال خواهد بود. حق الثبت موسسه غیر تجاری با سرمایه دو میلیون ریال، به صورت مقطوع پنج هزار ریال خواهد بود.
آگهی ثبت در روزنامه رسمی کشور
طبق قوانین تا قبل از انتشار آگهی در روزنامه های رسمی کشور، شرکت شما ثبت نشده است هزینه ثیت شرکت و تشریفات لازم برای ثبت
در ابتدا می بایست تشریفات لازم برای متقاضیان فراهم شود؛ تا براحتی اقدام به ثبت نمایند. این تشریفات می تواند شامل مدارک مورد نیاز با توجه به نوع شرکت داخلی یا خارجی باشد؛ که باید تهیه و تنظیم گردند.1
تهیه اساسنامه ثبتی شرکت.2
تهیه اظهارنامه یا تقاضا نامه ثبتی شرکت.3
تهیه صورتجلسه مجمع عمومی و مؤسسین.4
تهیه مجوز فعالیت شرکت.5
6.تهیه گواهی بانکی مبنی بر 35 درصد سرمایه اولیه ( برای ثبت شرکت سهامی خاص
کلیه مدارک تهیه و تنظیم شود و به اداره ثبت تسلیم گردد. این در حالی است که در ثبت نمایندگی یا شعبه خارجی در کشور، تشریفات لازم نیز باید عملی و اجرایی گردد. از جمله تشریفات لازم برای ثبت شعبه شرکت خارجی می توان موارد زیر را بر شمرد.
مشخص نمودن نوع شرکت ثبتی که می تواند مسئولیت محدود باشد یا سهامی خاص
مشخص نمودن فعالیت و موضوع کاری شرکت ثبتی.
مشخص کردن شماره ثبت در شرکت مادر.
معرفی شعب و نمایندگان جدید شرکت ثبتی.
معرفی سایر شعبات شرکت در ایران.
مشخص نمودن تابعیت شرکت ثبتی.
می بایست کلیه مدارک فوق، به زبان فارسی ترجمه گردد و سپس، ثبت شعب شرکت خارجی به تأیید نمایندگان شرکت متبوع رسیده و گواهی تأیید آن صادر شود.